Informacje o prowadzonych rejestrach, ewidencjach i archiwach.

• Rozporządzenie Ministra Edukacji i Nauki z dnia 7 czerwca 2023 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków (Dz. U. z 2023 r. poz. 1120).
• Ustawa z dnia 10 maja 2018 r.o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1781).
• Statut VIII Liceum Ogólnokształcącego im. Komisji Edukacji Narodowej w Gdańsku.

Informacja o prowadzonych w szkole rejestrach, ewidencjach i archiwach oraz o sposobach i zasadach udostępniania danych w nich zawartych.

W szkole prowadzone są rejestry, ewidencje. archiwa:

•  Księga zarządzeń dyrektora szkoły,
•  Teki akt osobowych pracowników szkoły
•  Księgi inwentarzowe,
•  Rejestr pracowników,
•  Ewidencja zastępstw,
•  Protokoły Rady Pedagogicznej ,
•  Protokoły Rady Rodziców,
•  Protokoły z posiedzeń Komisji Zdrowotnej,
•  Ewidencja zajęć pozalekcyjnych,
•  Księga uczniów,
•  Księga druków ścisłego zarachowania
•  Rejestr legitymacji szkolnych
•  Rejestr legitymacji pracowniczych,
•  Rejestr korespondencji,
•  Ewidencja czasu pracy,
•  Ewidencja pieczęci i pieczątek,
•  Dokumentacja oceny ryzyka zawodowego,
•  Rejestr wypadków przy pracy i wypadków uczniów,
•  Archiwum dokumentacji szkolnej.

Sposób udostępniania:

• Osoba starająca się o wgląd do dokumentów powinna złożyć podanie w sekretariacie szkoły.
• Nauczyciele i pracownicy szkoły mogą ustnie zgłosić prośbę o wgląd na miejscu do dokumentów dotyczących spraw osobistych lub szkolnych z zachowaniem Ustawy o Ochronie Danych osobowych.
• Sporządzane są odpisy świadectw pracy pracowników zwolnionych po uprzednim złożeniu podania o wydanie.
• Dokumentacja klasowa:
• Elektroniczny dziennik lekcyjny.

Nauczyciel powinien umożliwić dostęp rodzicom do wyżej wymienionych dokumentów z zachowaniem Ustawy o Ochronie Danych Osobowych,
Wychowawca powinien umożliwić wgląd rodzicom do dokumentów szkolnych dostępnych w sekretariacie szkoły.

• Statut Szkoły,
• Wewnątrzszkolny System Oceniania,
• Podstawy Programowe,
• Protokoły Rady Rodziców (w gabinecie dyrektora).
• Wydawanie zaświadczeń i duplikatów:

Szkoła wydaje świadectwa, dyplomy, zaświadczenia i inne druki szkolne według zasad określonych w rozporządzeniu Ministra Edukacji i Nauki, powołany na wstępie.
Ponadto szkoła na wniosek ucznia lub absolwenta, może wydać zaświadczenia dotyczące
przebiegu nauczania.

Sposoby i zasady udostępniania danych zawartych w rejestrach i ewidencjach:
Dokumenty udostępniane są powoływanym do tego organom kontrolującym na terenie placówki.